Hoeveel mensen nodig je uit op een bruiloft?

Wanneer je gaat trouwen, is het aantal gasten dat je uitnodigt een belangrijk aspect om rekening mee te houden. Ik zou dan ook als een van de eerste dingen proberen te bedenken hoe groot jullie je bruiloft willen maken. Het aantal gasten heeft namelijk een sterke invloed op de sfeer van de bruiloft, maar ook op de keuze van jullie locatie en het budget. Bij een intieme bruiloft met alleen familie en beste vrienden heb je namelijk een hele andere sfeer en zoek je naar een andere locatie dan bij een grote bruiloft met veel gasten. Het vooraf bepalen van je gastenlijst betekent ook dat je een betere schatting kunt maken van het budget dat jullie nodig hebben voor catering, locatie, uitnodigingen, etcetera.

Het samenstellen van je gastenlijst

Waar moet je rekening mee houden bij het samenstellen van je gastenlijst? Zoals ik zei is het belangrijk om te bedenken welke sfeer jullie op jullie bruiloft willen hebben, wat jullie budget is en wat de beschikbare ruimte is op jullie locatie. Hebben jullie bijvoorbeeld een locatie in gedachten waarvan jullie denken: "daar willen we pér sé trouwen", dan kun je op basis daarvan bedenken hoeveel gasten je uitnodigt. Een grote feestzaal waar jullie bijvoorbeeld 500 gasten kunnen ontvangen en vervolgens maar 50 mensen uitnodigen geeft een wel heel leeg gevoel.

De relatie met je gasten

Naast de sfeer van jullie bruiloft, budget en beschikbare ruimte, is het natuurlijk belangrijk om te denken aan jullie relatie met de gasten die jullie uitnodigen. Willen jullie alleen familie en beste vrienden uitnodigen, of ook collega's en kennissen? Dit kan afhangen van jullie persoonlijke voorkeuren en de grootte van jullie sociale kring. Het kan helpen om apart van elkaar een gastenlijst op te stellen van vrienden en familieleden die jullie zelf zouden uitnodigen en vervolgens te vergelijken om te zien wie er écht niet mag ontbreken op jullie bruiloft.

Wees selectief en blijf realistisch

Selectief zijn en realistisch blijven bij het samenstellen van je gastenlijst kan lastig zijn. Maar op die manier kun je bijvoorbeeld bepalen wat je je kunt veroorloven en kunnen jullie genieten van jullie speciale dag met de mensen die er het meest toe doen. Het kan moeilijk zijn om mensen niet uit te nodigen, maar het is belangrijk om te bepalen wie er echt bij jullie speciale dag aanwezig moeten zijn. Het kan ook helpen om te bespreken hoe jullie het beste om kunnen gaan met gasten die niet uitgenodigd kunnen worden.

Nog een extra tip: vergeet vooral ook niet om de uitnodigingen op tijd te versturen. Valt jullie bruiloft in het hoogseizoen? Stuur de dan de uitnodigingen minstens een paar maanden van tevoren, in verband met vakantieplannen, maar ook zodat iedereen voldoende tijd heeft om zich voor te bereiden op jullie bruiloft.

Gebruik deze tips in jullie voordeel, dan komt het vast goed. Veel succes met het opstellen van de gastenlijst!